Viessmann vyvíjí klimatická řešení budoucnosti s Asanou

Případová studie

    Alexander Pöllmann

    Ředitel pro správu pracovního prostředí a služeb

    S Asanou jsme učinili digitální pracoviště realitou.

    Přehled

    Od výrobce topení k modernímu technologickému lídrovi, změna byla pro Viessmann za posledních více než 100 let konstantou. Rodinná firma se přeměnila na globálního poskytovatele řešení pro klimatizaci obytných prostor a zaměřuje se na vývoj a implementaci inteligentních, udržitelných energetických systémů a chladicích řešení pro své rezidenční, průmyslové a komerční zákazníky.

    Sídlo společnosti Viessmann se nachází v Německu a nyní zaměstnává více než 12 750 lidí ve 74 zemích. V roce 2020 dosáhla tržeb ve výši 2,8 miliardy eur. Firma je nadšená z inovací a pečlivě sleduje technické a obchodní trendy, aby zůstala konkurenceschopná a splňovala měnící se potřeby trhu.

    Tvoříme digitální pracovní prostředí pro budoucnost

    Dnes se nápad na marketingový projekt stává „reálným“ ve chvíli, kdy je zadán do Asany. Pokud potřebuje vizuály nebo text od kreativního týmu, majitelé kanálů vyplní úkol Creative Brief, zadávají termíny, vlastnictví, potřebná schválení atd. Tento brief je součástí projektu "Creative Requests", kde Kerry prověřuje a hodnotí podle priorit oddělení, poté práci přiřazuje a přesouvá ji do projektu "Creative Requests In Progress".

    Během posledních čtyř generací byl Viessmann veden vizionářskými podnikateli, kteří podporovali neustálý růst společnosti. Současný CEO Maximilian (Max) Viessmann se připojil k firmě v roce 2015 a zahájil další fázi transformace zaměřenou na digitální přeměnu. Max se snažil digitalizovat jak produktovou řadu společnosti, tak i vnitřní pracovní procesy. Odpovědnost za plánování a implementaci nového digitálního pracovního prostředí svěřil Alexanderu Poellmannovi, tehdejšímu manažerovi Smart Office a Collaboration.

    S Maxovým vedením se Alex a jeho tým zaměřili na nalezení jednoduché a intuitivní platformy pro správu práce, kterou by mohli všichni zaměstnanci efektivně používat ke spolupráci. Jejich hledání je zavedlo k Asaně. Vybrali tuto platformu, protože poskytuje všem zaměstnancům přehled o firemní strategii – od celkové vize až po konkrétní cíle a jednotlivé úkoly – což je v souladu s kulturou transparentnosti ve Viessmannu. Asana je také snadno použitelná, takže tým věřil, že ji zaměstnanci přijmou bez ohledu na jejich pracovní styl. Navíc je přístupná kdykoli a kdekoli přes web a mobilní aplikaci, což poskytuje potřebnou flexibilitu pro spolupráci napříč lokalitami a při práci na dálku.

    Přímý dopad zavedení Asany

    12 750 spolupracujících zaměstnanců

    Rychlejší vývoj produktů

    Vyvíjejte a uvádějte produkty na trh rychleji díky správě celého procesu, od konceptu až po uvedení na trh, na jedné platformě.

    Nová konkurenční výhoda

    Asana poskytla konkurenční výhodu a stabilitu, když zaměstnanci přešli na práci na dálku kvůli COVID-19.

    Lepší výsledky díky efektivnější prioritizaci práce

    Asana zlepšila schopnost zaměstnanců stanovit priority u nejvýznamnějších projektů, protože vidí, jak jejich práce přispívá k firemní vizi společnosti.

    Remote práce přivedla mladé zájemce o zaměstnání

    Stali jsme se atraktivnějším zaměstnavatelem pro mladé talenty díky poskytování snadno použitelné a spolupracující platformy pro vzdálenou správu jejich práce a sdílení.

      "V Asaně je vše co nejtransparentnější. Je jasné, kam chceme směřovat, co musíme udělat a které milníky jsou relevantní."

      Alexander Pöllmann

      Ředitel pro správu pracovního prostředí a služeb

      0 tisíc

      operací denně

      0 tisíc

      propojených zaměstnanců

      Viessmann používá Asanu ve většině svých dceřiných společností, takže členové týmů v celé firmě mohou bez problémů spolupracovat. Při akvizici nových společností jsou noví zaměstnanci pozváni do Asany, aby mohli okamžitě začít spolupracovat se svými kolegy. Díky globálnímu charakteru jejich podnikání mohou zaměstnanci koordinovat projekty napříč časovými pásmy, týmy a lokalitami v Asaně, stanovit realistické milníky a usilovat o společné cíle.

      • Komunikace vedení

        Vedoucí tým shrnuje nejdůležitější části firemní strategie v projektu Asana, včetně prioritních produktových a organizačních změn. Jakmile práce začne, všechny aktualizace se sdílejí s těmi, kdo se na těchto projektech podílejí.

      • Spolupráce napříč týmy

        Dříve byly informace odděleny mezi týmy, ale s přechodem na agilní metodiky ve Viessmannu potřebují zaměstnanci sdílet informace napříč různými funkcemi. Asana umožňuje lidem z různých týmů a oddělení spolupracovat a sdílet informace v projektech, které jsou přístupné všem.

      • Správa interních požadavků

        Různé týmy, od marketingu přes řízení kvality až po výrobu, využívají Asanu k řízení příchozích požadavků. Zaměstnanci nyní vyplňují formulář Asana pro zadávání nových požadavků, což vytvoří úkol v týmovém projektu. To zajišťuje, že tým obdrží potřebné informace předem a všechny požadavky jsou centralizovány na jednom místě pro lepší správu pracovního zatížení. Zaměstnanci mohou sledovat postup svých požadavků a týmy používají pravidla k automatizaci kroků v procesu. Zvýšená transparentnost mezi zadavateli a týmy zlepšila efektivitu a produktivitu procesů.

      Správa práce v Asaně přinesla Viessmannu obrovskou konkurenční výhodu, zejména od začátku pandemie COVID-19 v roce 2020. Procesy pokračovaly bez ohledu na umístění, což poskytlo cennou stabilitu během období významného narušení, kdy zaměstnanci museli pracovat z domova. Počet denních akcí prováděných zaměstnanci v Asaně se během této doby více než ztrojnásobil – z přibližně 100 000 v září 2019 na přibližně 350 000 dnes.

      Některé způsoby, jak Viessmann používá Asanu, zahrnují:

      Neustálá optimalizace procesů s Asanou

      Díky Asaně zlepšil Viessmann sladění mezi týmy, což jim umožňuje být agilnější, rychleji reagovat a proaktivně se přizpůsobovat měnícím se potřebám trhu, čímž vytvářejí větší hodnotu pro své zákazníky.

      Viessmann také připisuje Asaně významné zvýšení firemní transparentnosti. Propojením firemní strategie s operativní prací na jednom přístupném místě jsou firemní cíle a odpovědnosti jasné všem. To zaměstnancům pomáhá lépe stanovovat priority a vidět, jak jejich práce přispívá k firemní vizi. Asana také pomáhá Viessmannu být atraktivnějším zaměstnavatelem pro mladé talenty, což je jasná konkurenční výhoda v době nedostatku kvalifikovaných pracovníků.

      „Chceme inspirovat mladé talenty v naší společnosti inovativním softwarem.“

        Alexander Pöllmann

        Ředitel pro správu pracovního prostředí a služeb

        Celkově si Viessmann uvědomuje, jak Asana výrazně zvýšila efektivitu. Společnost realizuje projekty rychleji, vyhýbá se duplicitní práci a snižuje byrokracii. Asana také usnadňuje zapojení dalších zdrojů do projektů, což pomáhá předcházet zpožděním a dosahovat termínů, což vedlo k rychlejším vývojovým cyklům a zvýšení produktivity.

         

        Co bude dál ve Viessmannu?

        Provozní efektivita a transparentnost vytvořená Asanou umožnily Viessmannu čelit novým příležitostem naší doby, jako je udržitelnost, s kombinovanou silou globálního týmu. Intenzivně se snaží dosáhnout nulových uhlíkových emisí, což je cíl, který Viessmann plánuje dosáhnout pokračováním ve vývoji inovativních a udržitelných řešení pro ochranu klimatu. To vše je pevně sladěno s jejich vizí do budoucna: prospívat životnímu prostředí a poskytovat příležitosti pro budoucí generace.

        Pojďme se potkat

        Chcete také podobné výsledky?

        Dejte tomu 15 - 30 minut svého času. Na schůzce, která může být online i offline, probereme vaší situaci a možnosti, které pro vás máme.

        Recent Projects

        Digital

        Brochure

        Real Estate Brochure

        Poster

        Photo

        Music Festival Poster

        Digital

        Packaging

        Food Packaging