Efektivní řízení práce v týmech není jen o nástrojích, ale také o tom, jak jsou zavedeny a používány. Ve Worki Design se specializujeme na optimalizaci týmové spolupráce, využívání moderních nástrojů a na nastavování postupů, které firmám umožňují dosahovat jejich cílů rychleji a přehledněji. Tento článek přináší přehled toho, jak přistupujeme k zavádění produktivních systémů s Asanou a co vše může být součástí procesu.

V našem vlastním podnikání jsme během více než 30 let měli možnost pracovat s širokou škálou firem – od jednotlivců a menších týmů až po velké korporace. Na této zkušenosti stavíme konzultační firmu zaměřenou na work management, tedy na efektivní řízení práce, při kterém nástroje jako Asana tvoří páteř celého systému. Klíčová není jen technologie samotná, ale především způsob, jak je implementována a přizpůsobena konkrétním potřebám organizace.

Co vše může nástroj typu Asana přinést?

Asana je nástroj pro řízení práce, který usnadňuje organizaci úkolů, projektů a týmové spolupráce. Správně nastavená Asana může firmám přinést:

• Lepší přehled o prioritách a termínech.
• Rychlejší a efektivnější komunikaci.
• Sjednocení pracovních procesů napříč týmy.

Tento přístup staví na osvědčeném principu ‚Pyramid of Clarity‘, který zajišťuje jasnou hierarchii priorit. Klíčem však není jen nástroj samotný, ale způsob, jakým je zaveden a jak se s ním pracuje dlouhodobě. Zde vstupujeme do hry my – s nabídkou služeb, konzultací a vzdělávacích programů, které pomáhají Asanu nejen zavést, ale i plně využít.

Správa Asana licencí

Volba vhodného tarifu Asany začíná analýzou prostředí a procesů zavedených ve firmě. Výběr správné licence a její nastavení může zásadně ovlivnit nejen výsledky firmy, ale i její kulturu a týmovou dynamiku. 

Jako Asana Solutions Partner vstupujeme do výběru s naší znalostí, když mj. pomůžeme:

• Vybrat nejvhodnější licenční balíček (Starter, Advanced, Enterprise).
• Nastavit přístupy a práva uživatelů.
• Optimalizovat náklady tak, aby investice do nástroje přinesla maximální hodnotu.

Součástí je i česká zákaznická podpora a přístup k exkluzivním případovým studiím, které sdílíme v naší komunitě.

Jste jednotlivec či malá firma?

Rozjezd podnikání od nuly, bez dotací nebo podpory, je náročný. Proto pomáháme jednotlivcům a malým týmům nastavit přehledný systém, který usnadní jejich práci a umožní rychlé výsledky.

Individuální konzultace 

Schůzka, na které analyzujeme současné pracovní procesy a doporučujeme úpravy. Využíváme našeho napojení na ostatní partnery a učíme klíčové funkce Asany, jako jsou projekty, úkoly nebo jednoduché automatizace.

Onboarding Asany

Nastavujeme základní systém a pomáháme vytvořit první projekty a strukturu úkolů, a to včetně zaškolení jednotlivce či týmu. Tím pomáháme velmi rychle akcelerovat používání a výsledky se dostavují takřka okamžitě.

Řešení pro větší firmy a korporát

Velký business potřebuje komplexnější přístup a mnohdy rozsáhlejší přístup k implementaci samotné. Workflow vždy přizpůsobujeme konkrétním oddělením a celkovým potřebám firmy. Do hry vstupují již mnohem více metriky typu OKR’s, KPI’s a další, jejichž dosahování patří k základním cílům úspěšného byznys plánu.

Nastavení workflow na míru 

Po důkladné analýze potřeb, procesů, týmů a celkové struktury firmy navrhujeme potřebné šablony workflows, automatizace a procesy přizpůsobené konkrétní situaci.

Integrace

Propojujeme Asanu s dalšími aplikacemi, jako je MS Teams, Power BI nebo Google Drive.

Školení

Všichni zaměstnanci, včetně externích partnerů, jsou proškoleni tak, aby nový systém efektivně používali. V rámci spolupráce s naším sesterským PIXBO studiem natáčíme vzdělávací tutoriály či celé akademie. V tomto případě čerpáme ze zkušeností získaných tvorbou pro největší korporátní klientelu v Česku i na Slovensku.

Balíčkové programy

Abychom situaci v některých případech co nejvíce zjednodušili, sestavili jsme typově oddělené balíčky služeb a vzdělávání, které usnadňují počáteční start v segmentu malého a středního podnikání.

Asana Onboarding Program (AOP)

V programu AOP nabízíme varianty od základů (BASIC) až po pokročilé nasazení a školení (ADVANCED), přizpůsobené konkrétním potřebám uživatelů. Jedná se o speciálně sestavený balíček služeb a edukace, který postupně přizpůsobujeme různým oborům a oblastem.

Přínosy a výstupy spolupráce s Worki

Jednotlivé služby či verze našich programů se liší zejména obsáhlostí a hodinovou dotací, kterou chce firma do implementace investovat. Pokud budete listovat naší nabídkou a vybírat potenciálně vhodnou službu, doporučujeme se zamyslet nad skutečnými potřebami a zdroji, které firma aktuálně má, tím myslíme zejména čas a schopnost zaměstnanců se zabývat detailem a případnou schopností vlastního nastavení. V mnoha případech, se kterými se dnes a denně na českém trhu setkáváme, vidíme, jaké praktické dopady může mít experimentování, které ve finále firmu může velmi brzdit.

Objednejte se na bezplatnou 30minutovou online konzultaci a získejte jasnou představu o dalším postupu. Společně najdeme cestu, jak váš tým posunout vpřed.