Případová studie
CEO & Spoluzakladatel
Asana byla novým začátkem pro nový tým a roste s námi. Platforma pomáhá udržovat všechny v obraze a projekty se dokončují mnohem rychleji, protože všechno je na jednom místě.
Espresso Displays vám umožní pracovat naplno odkudkoli. Společnost vyrábí přenosné, lehké obrazovky, které se připojují k Macu nebo PC pouze jedním kabelem. Obrazovky můžete používat na výšku i na šířku a dokonce povolit možnost dotykového ovládání. Espresso Displays, označené časopisem Time jako jeden z nejlepších vynálezů roku 2021, jsou na cestě k velkému růstu.
Zakladatelé Will Scuderi, Gary Caldarola a Scott McKeon představili svůj nápad světu v roce 2020 pomocí crowdfundingu, aby získali prostředky na vytvoření prototypu. Od té doby produkt vstoupil do sériové výroby a zvyšuje produktivitu lidí ve 23 zemích a stále roste.
Když společnost rychle roste, je snadné, aby se práce rozptýlila a informace se ztratily. CEO a spoluzakladatel espresso Displays Will Scuderi si tohoto problému všiml. Práce byla řízena v tabulkách, e-mailech, reálných chatech a různých nástrojích pro správu projektů, což ztěžovalo sledování a dohled nad úkoly a získání celkového přehledu o aktivitách firmy.
S velkými plány na vývoj dalších produktů si Will a jeho tým uvědomili, že je třeba řídit práci z centrálního místa, aby mohli efektivně růst a škálovat.
Snížili počet schůzek, interních e-mailů a chatových zpráv potřebných ke koordinaci programů, protože veškerá práce je řízena na jedné platformě.
Více času věnovaného strategické práci díky menší potřebě hledat informace.
Zvýšená transparentnost s jasnými časovými plány, milníky a cíli vedla k lepšímu sladění společnosti se strategickými projekty.
Tým v espresso Displays potřeboval přenést práci na platformu, která by:
Udržela práci na jednom místě, aby bylo snadné najít potřebné informace.
Umožnila sledování úkolů jednotlivců a týmů pro lepší plánování a zvýšenou odpovědnost.
Usnadnila komunikaci týmu centralizací kolem úkolů a projektů.
Dala přizpůsobit různým pracovním stylům, aby lidé mohli pracovat způsobem a pohledem, který jim vyhovuje.
Byla dostatečně transparentní, aby vedoucí měli přehled o podnikových aktivitách v reálném čase, aniž by museli složitě vyhledávat informace.
Malá skupina vyzkoušela Asanu a byla nadšená výsledky. Asana měla všechny výše uvedené funkce plus další vylepšení, jako je snadno použitelná schránka pro zobrazení všech oznámení o přidělené práci nebo sledovaných úkolech, možnost zveřejňovat aktualizace stavu projektů a vytvářet cíle a milníky pro zvýšení odpovědnosti.
Funkce Inboxu v Asaně nám pomáhá sledovat nejnovější aktualizace na veškeré dokončované práci. Můžeme snadno přistupovat k oznámením, vizualizovat je a efektivně je odškrtávat, což jiné platformy nenabízely.
CEO & Spoluzakladatel
Asana byla představena espresso Displays během období rychlého růstu. To bylo výhodné, protože Will a vedoucí tým mohli novým zaměstnancům Asanu představit jako součást jejich zaškolení.
Jednou z výzev bylo, že lidé přicházeli z různých pracovních prostředí a mnozí nikdy předtím nepoužívali platformu jako Asana. Will a vedení se s tím vypořádali tím, že Asanu učinili ústředním bodem firemních operací a aktivně připomínali lidem, aby zveřejňovali aktualizace stavu svých úkolů a projektů.
Tým v espresso Displays pracuje díky Asaně lépe než kdy předtím. Interní komunikace přes Slack a e-mail se výrazně snížila, protože veškeré diskuse o konkrétních úkolech a projektech probíhají uvnitř Asany. Méně času se věnuje sledování úkolů a hledání informací, což vytváří více prostoru pro plánování nových produktů a růst společnosti.
Zde jsou některé příklady důležitých iniciativ, které jsou řízeny pomocí Asany:
je řízeno od začátku do konce v Asaně. Robin Sung, vedoucí obsahu, používá zobrazení časové osy a úkoly, aby vše probíhalo hladce od předprodukce až po postprodukci. Oznámení jsou Robinovou oblíbenou funkcí, protože udržují tým na správné cestě a pomáhají dodržovat termíny.
Influencer a PR kampaně jsou spravovány pomocí portfolií a projektů. Clare O'Rourke, manažerka pro influencery a PR, oceňuje, že všechny pohyblivé části kampaně jsou sledovány v portfoliu, takže se práce neztratí a termíny jsou dodrženy. Je také snadné přimět spoluzakladatele k akci - Clare jim jednoduše přidělí úkoly a oni je mohou vykonat bez nutnosti schůzek.
Přestavba webových stránek byla efektivně řízena pomocí Asany. Klíčové detaily, jako jsou data spuštění a časové osy pro revize, byly sledovány v projektu, takže každý věděl, co se kdy děje. To usnadnilo správu přestavby, protože bylo jednodušší získávat a spravovat zpětnou vazbu od týmu.
Rebranding, který zahrnoval oznámení nového produktu a sadu 45 nových e-mailů, byl efektivně řízen pomocí Asany. Každý e-mail vyžadoval vlastní zadání a prošel individuálním procesem výroby a schválení. To vše bylo spravováno v Asaně pomocí milníků, projektů, šablon a podúkolů.
Zákaznická podpora používá Asanu k zasílání požadavků týmu inženýrů, což jim pomáhá rychle a přesně řešit dotazy. Díky tomu, že je zpětná vazba na jednom místě, je také snadné identifikovat a opravit opakující se problémy.
Tým v espresso Displays plánuje do příštího roku uvést na trh nový produkt. To bude vyžadovat několik fází práce od návrhu a prototypů po sériovou výrobu a marketing. Asana bude použita k řízení celého procesu uvedení na trh, což týmu pomůže sledovat vše s jasnými cíli a termíny.
Vedoucí tým také plánuje použít funkci Goals k sladění celé společnosti kolem společných cílů, jako je například celkový příjem. Asana se těší, že pomůže espresso Displays dosáhnout nejlepších výsledků a pokračovat ve vytváření úžasných produktů, které pomáhají ostatním být co nejproduktivnější, bez ohledu na to, kde se nacházejí.
Dejte tomu 15 - 30 minut svého času. Na schůzce, která může být online i offline, probereme vaší situaci a možnosti, které pro vás máme.
Digital
Brochure
Poster
Photo
Digital
Packaging
